Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Verein Sportevents Joel Wenger & Fabian Zürcher Thun, Schweiz E-Mail: hyroxsimulationthun@gmail.com
2. Welche Personendaten wir bearbeiten
Im Rahmen der Anmeldung zur HYROX Simulation Thun erheben wir folgende Personendaten:
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Name, Vorname
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Geburtsdatum und Geschlecht
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Adresse (Strasse, PLZ, Ort, Land)
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E-Mail-Adresse und Telefonnummer
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Verein / Teamname (freiwillig)
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Leistungsangaben (beste HYROX-Zeit, Erfahrungslevel)
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Notfallkontakt (Name, Telefon, Verhältnis)
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Angaben zu Athlet/in 2 bei Double-Kategorien
Darüber hinaus können im Rahmen der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen entstehen, sofern Sie dazu Ihr Einverständnis gegeben haben.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausschliesslich für folgende Zwecke:
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Durchführung und Organisation der HYROX Simulation Thun
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Kommunikation mit den Teilnehmenden (Bestätigungen, Informationen, Änderungen)
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Erstellung von Startnummern, Ranglisten und Urkunden
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Sicherstellung des Notfallkontakts während der Veranstaltung
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Foto- und Videodokumentation der Veranstaltung (nur mit Einverständnis)
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Erfüllung gesetzlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Basis des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie mit der Unterzeichnung des Anmeldeformulars erteilen. Die Bearbeitung ist zudem zur Erfüllung des Anmeldevertrags notwendig.
5. Weitergabe von Personendaten
Ihre Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:
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Soweit dies für die Veranstaltungsdurchführung notwendig ist (z. B. Zeitmessung, Versicherung, medizinischer Dienst)
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Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
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Mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis
Eine Weitergabe von Daten an Drittstaaten ausserhalb der Schweiz findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anmeldedaten werden spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) folgende Rechte:
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Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
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Berichtigung unrichtiger Daten
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Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
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Einschränkung der Datenbearbeitung
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Widerspruch gegen die Bearbeitung
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Widerruf einer erteilten Einwilligung (ohne Auswirkung auf die bisherige Bearbeitung)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per
E-Mail an: hyroxsimulationthun@gmail.com
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Daten werden ausschliesslich auf gesicherten Systemen gespeichert und nur von berechtigten Personen bearbeitet.
9. Website
Beim Besuch unserer Website können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt) durch den Hosting-Anbieter protokolliert werden. Diese Daten werden ausschliesslich für den sicheren Betrieb der Website verwendet und nicht mit Ihren Anmeldedaten verknüpft.
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, sofern möglich, direkt informieren.
11. Kontakt & Beschwerderecht
Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Verein Sportevents – HYROX Simulation Thun E-Mail: hyroxsimulationthun@gmail.com
Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren: www.edoeb.admin.ch